El acto fue presidido por la alcaldesa de Almonte, Rocío Espinosa, junto al delegado del Gobierno de la Nación, Antonio Sanz, y el consejero de Justicia e Interior de la Junta de Andalucía, Emilio de Llera. Formaron parte de la mesa presidencial el presidente de la Diputación, Ignacio Caraballo, y el presidente de la hermandad Matriz, Juan Ignacio Reales. Más de 500 personas trabajan en el dispositivo de seguridad y servicios del ayuntamiento de Almonte para la Romería del Rocío de 2016.

Más de 500 personas trabajan en el Plan Aldea del ayuntamiento de Almonte para la Romería del Rocío de 2016, dispositivo que pone en marcha 12 servicios, que dota a la aldea de una infraestructura con capacidad de gran ciudad en abastecimiento de agua potable, recogida de residuos, o limpieza viaria o zonas de acampada, entre otros.