De conformidad con lo señalado en el considerando 82 del Reglamento general de protección de datos, para demostrar la conformidad con el mismo, el responsable del tratamiento debe mantener registros de las actividades de tratamiento bajo su responsabilidad. Todos los responsables están obligados a cooperar con la autoridad de control y a poner a su disposición, previa solicitud, dichos registros, de modo que puedan servir para supervisar las operaciones de tratamiento. En su consecuencia, la entidad/profesional Ayuntamiento de Almonte, provista/o de CIF/NIF P2100500D, y con domicilio a efectos de notificaciones en Plaza Virgen del Rocio 1, 21730 - Almonte (Huelva), ha elaborado el presente “Registro de las actividades de tratamiento”, con la finalidad de dar cumplimiento con lo establecido en el artículo 30 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos). En el supuesto de tratarse de uno de los sujetos obligados a ello en virtud de la normativa vigente de protección datos, el responsable del tratamiento deberá hacer público y accesible por medios electrónicos un inventario de sus actividades de tratamiento. Así mismo, el registro de las actividades de tratamiento deberá mantenerse actualizado, registrando cualquier adición, modificación o exclusión en su contenido. En su consecuencia, el presente registro tendrá la vigencia temporal máxima de un año natural a partir de la siguiente fecha:
21/04/2025
IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
- Nombre y datos de contacto del responsable del tratamiento:
- Denominación social / Nombre y apellidos: Ayuntamiento de Almonte
- CIF/NIF: P2100500D
- Actividad: Administración pública Ayuntamiento
- Teléfono de contacto: 959 45 04 19
- Domicilio social: Plaza Virgen del Rocio 1, 21730 - Almonte (Huelva)
- Domicilio a efecto de notificaciones: Plaza Virgen del Rocio 1, 21730 - Almonte (Huelva)
- Dirección electrónica de contacto: [email protected]
- Página web (URL): https://www.almonte.es/es/
- Nombre y datos de contacto del corresponsable del tratamiento:
- No existe la figura del corresponsable del tratamiento
- Nombre y datos de contacto del representante del responsable:
- El representante del tratamiento está establecido en el territorio de la Unión Europea
- Nombre y datos de contacto del delegado de protección de datos:
- Denominación social / Nombre y apellidos: AUDIDAT 3.0, S.L.
- Dirección electrónica de contacto: [email protected]
- Empresas del grupo:
- La entidad responsable del tratamiento NO pertenece a un grupo de empresas
CUADRO RESUMEN DE LAS ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO
| REFERENCIA | DENOMINACIÓN | NIVEL DE RIESGO |
| Actividad de tratamiento N.º 1 | Aprovechamiento de los Bienes de dominio público (AYUNTAMIENTOS) | Riesgo estándar |
| Actividad de tratamiento N.º 2 | Atención a los derechos de las personas | Alto riesgo |
| Actividad de tratamiento N.º 3 | Biblioteca (AYUNTAMIENTOS) | Riesgo estándar |
| Actividad de tratamiento N.º 4 | Canal Ético | Alto riesgo |
| Actividad de tratamiento N.º 5 | Cementerio Municipal (AYUNTAMIENTOS) | Riesgo estándar |
| Actividad de tratamiento N.º 6 | Censo de animales domésticos y/o animales potencialmente peligrosos (AYUNTAMIENTOS) | Riesgo estándar |
| Actividad de tratamiento N.º 7 | Certificaciones negativas y declaraciones responsables | Alto riesgo |
| Actividad de tratamiento N.º 8 | Contribuyentes y Gestión Tributaria (AYUNTAMIENTOS) | Riesgo estándar |
| Actividad de tratamiento N.º 9 | Educación (AYUNTAMIENTOS) | Riesgo estándar |
| Actividad de tratamiento N.º 10 | Empleo (AYUNTAMIENTOS) | Riesgo estándar |
| Actividad de tratamiento N.º 11 | Expedientes Administrativos (AYUNTAMIENTOS) | Riesgo estándar |
| Actividad de tratamiento N.º 12 | Geolocalización | Riesgo estándar |
| Actividad de tratamiento N.º 13 | Gestión Agrícola y Ganadera (AYUNTAMIENTOS) | Riesgo estándar |
| Actividad de tratamiento N.º 14 | Gestión Contable y Proveedores (AYUNTAMIENTOS) | Riesgo estándar |
| Actividad de tratamiento N.º 15 | Gestión Cultural (AYUNTAMIENTOS) | Riesgo estándar |
| Actividad de tratamiento N.º 16 | Gestión Deportiva (AYUNTAMIENTOS) | Riesgo estándar |
| Actividad de tratamiento N.º 17 | Gestión Urbanística (AYUNTAMIENTOS) | Riesgo estándar |
| Actividad de tratamiento N.º 18 | Grabación de imágenes | Alto riesgo |
| Actividad de tratamiento N.º 19 | Libro de actas | Riesgo estándar |
| Actividad de tratamiento N.º 20 | Matrimonios Civiles y Uniones de Hecho (AYUNTAMIENTOS) | Riesgo estándar |
| Actividad de tratamiento N.º 21 | Notificación y comunicación de las violaciones de la seguridad de los datos personales a la autoridad de control y a los interesados | Alto riesgo |
| Actividad de tratamiento N.º 22 | Padrón Municipal de Habitantes (AYUNTAMIENTOS) | Riesgo estándar |
| Actividad de tratamiento N.º 23 | Policía Local (AYUNTAMIENTOS) | Riesgo estándar |
| Actividad de tratamiento N.º 24 | Prevención de Riesgos Laborales | Alto riesgo |
| Actividad de tratamiento N.º 25 | Protección Civil (AYUNTAMIENTOS) | Riesgo estándar |
| Actividad de tratamiento N.º 26 | Proveedores | Riesgo estándar |
| Actividad de tratamiento N.º 27 | Recursos Humanos | Riesgo estándar |
| Actividad de tratamiento N.º 28 | Registro de entrada y salida de documentación (AYUNTAMIENTOS) | Riesgo estándar |
| Actividad de tratamiento N.º 29 | Registro de intereses (AYUNTAMIENTOS) | Riesgo estándar |
| Actividad de tratamiento N.º 30 | Residentes | Riesgo estándar |
| Actividad de tratamiento N.º 31 | Servicios Sociales (AYUNTAMIENTOS) | Riesgo estándar |
| Actividad de tratamiento N.º 32 | Terceros | Alto riesgo |
| Actividad de tratamiento N.º 33 | Usuarios Servicios Municipales (AYUNTAMIENTOS) | Riesgo estándar |
| Actividad de tratamiento N.º 34 | Usuarios página web | Riesgo estándar |
| Actividad de tratamiento N.º 35 | Ventanilla Única (AYUNTAMIENTOS) | Riesgo estándar |
| Actividad de tratamiento N.º 36 | Videovigilancia | Riesgo estándar |
| Actividad de tratamiento N.º 37 | Voluntariado (AYUNTAMIENTOS) | Riesgo estándar |
TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES POR CUENTA DEL RESPONSABLE
En base a lo establecido en el artículo 28.3 del Reglamento general de protección de datos, el tratamiento por el encargado se regirá por un contrato u otro acto jurídico con arreglo al Derecho de la Unión o de los Estados miembros, que vincule al encargado respecto del responsable y establezca el objeto, la duración, la naturaleza y la finalidad del tratamiento, el tipo de datos personales y categorías de los interesados, y las obligaciones y derechos del responsable.
Así mismo, en base a lo establecido en el artículo 5.1 f) del Reglamento general de protección de datos, los datos personales deberán ser tratados de tal manera que se garantice una seguridad adecuada de los datos personales, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidental, mediante la aplicación de medidas técnicas u organizativas apropiadas.
Ello obliga a suscribir o bien un contrato de tratamiento de datos personales o bien un contrato de confidencialidad y secreto, según el caso de que se trate.
La presente sección contiene la relación de contratos que ha de suscribir la entidad responsable del tratamiento para dar cumplimiento con lo establecido en los citados artículos 28.3 y 5.1 f) del Reglamento general de protección de datos.
ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO
| ENCARGADO DEL TRATAMIENTO | SERVICIO/S OBJETO DE PRESTACIÓN | ACTIVIDAD/ES DE TRATAMIENTO OBJETO DE ENCARGO |
| Audidat 3.0 S.L. | Servicios relacionados con la normativa de protección de datos | Notificación y comunicación de las violaciones de la seguridad de los datos personales a la autoridad de control y a los interesados |
| PREVISION BALEAR, M.P.S. | Mutualidad de seguros: Seguros de vida | Atención a los derechos de las personas |
| VALORA PREVENCIÓN SL | Empresa prestadora de servicios de Prevención de Riesgos Laborales (no Mutuas) | Atención a los derechos de las personas |
| DRB CARTO, S.L | Planificación urbanística y arquitectos | Gestión Urbanística |
PRESTADORES DE SERVICIOS SIN ACCESO A DATOS
| PRESTADOR DE SERVICIOS SIN ACCESO A DATOS | SERVICIO OBJETO DE PRESTACIÓN |
| BCN SERVICIOS DE LIMPIEZA S.L. | Empresas prestadoras de servicios de limpiezas |
| ANDASUR CONTROL DE PLAGAS S.L. | Control de plagas |
| AXIAL MEDITERRANEA S.L. | Mantenimiento fincas |
| BONANZAS SISTEMAS DIGITALES S.L. | Comercio al por mayor de otra maquinaria y equipo de oficina |
| DRB CARTO, S.L. | Servicios técnicos de ingeniería y otras actividades relacionadas con el asesoramiento técnico |
| A. EMBARBA S.A. | Otras instalaciones en obras de construcción |
| Extintores Proviseg Sl | Extintores |
| PROFESIONALES DE LA SEGURIDAD EN EL TRABAJO S.L.U. | Comercio al por mayor de prendas de vestir y calzado en seguridad del trabajo |
