• Denominación de la actividad de tratamiento:
  • Registro de entrada y salida de documentación (AYUNTAMIENTOS)
• Extensión geográfica de la actividad de tratamiento:
  • Local (Provincia)
• Número de interesados afectados:
  • Cifra concreta de interesados afectados (cifra lo más aproximada posible si no se dispone de la cifra exacta): null
  • Proporción aproximada de la población correspondiente (en el supuesto de un porcentaje relevante de personas en un determinado contexto o ámbito): null
• Descripción de los fines de tratamiento:
  • Tratamiento de los datos necesarios para la gestión y mantenimiento del registro de entradas y salidas de documentos del Ayuntamiento para el posterior seguimiento y localización administrativa de los expedientes y trámites administrativos
• Medios utilizados para la recogida de la información:
  • Formulario en soporte papel
  • Soporte digital
• Operaciones concretas a realizar sobre los datos personales:
  • Recogida
  • Registro
  • Organización
  • Conservación o almacenamiento
  • Consulta
  • Utilización
  • Comunicación por transmisión
• Base jurídica del tratamiento / criterio de legitimación:
  • El tratamiento se funda en el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos. Supuesto previsto para Administraciones Públicas, cuando el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento, como consecuencia de competencias atribuidas por ley.
• En el caso de que sea necesario el consentimiento de los interesados, identificar posibles medios para recabar el mismo:
• Descripción de las categorías de interesados:
  • Proveedores de productos y servicios para la entidad responsable del tratamiento
  • Empleados de la entidad responsable del tratamiento
  • Empleados de empresas contratistas y subcontratistas de la entidad responsable del tratamiento
  • Personas titulares de las imágenes recogidas por el sistema de cámaras o videocámaras de la entidad con fines de vigilancia
  • Usuarios de la página web titularidad de la entidad responsable del tratamiento
  • Ciudadanos y residentes
• Tipificación de colectivos o categorías de interesados:
  • Empleados
  • Empleados de empresas contratistas y subcontratistas
  • Proveedores
  • Ciudadanos y residentes
• Descripción del origen de los datos:
  • Los datos personales han sido obtenidos a través del propio interesado
  • Los datos personales han sido obtenidos a través de una Administración Pública o Corporación de Derecho Público (vgr., Cámara Oficial de Comercio, Industria, Servicios y Navegación)
  • Los datos personales han sido obtenidos a través de un Registro público
• Tipificación del origen de los datos:
  • El propio interesado
  • Administraciones Públicas / Corporaciones de Derecho Público
  • Registros públicos
• Descripción de las categorías de datos personales:
  • Conjunto de los datos necesarios para la gestión y mantenimiento del registro de entradas y salidas de documentos del Ayuntamiento para el posterior seguimiento y localización administrativa de los expedientes y trámites administrativos
• Tipificación de datos personales objeto de tratamiento:
  • Académicos y profesionales
  • Afiliación sindical
  • Características personales
  • Circunstancias sociales
  • Creencias
  • Datos de naturaleza penal
  • Dirección postal
  • Dirección de correo electrónico
  • Económicos, financieros y de seguros
  • Firma / Huella
  • Imagen / Voz
  • Infracciones y sanciones administrativas.
  • NIF / DNI
  • Nombre y apellidos
  • Nº SS / Mutualidad
  • Origen racial o étnico
  • Salud
  • Solvencia patrimonial y crédito
  • Teléfono
  • Transacciones de bienes y servicios
• Áreas con acceso a los datos y tipo de acceso:
• Descripción de las categorías de destinatarios / cesiones o comunicaciones de datos:
  • No se producen
• Tipificación de cesiones o comunicaciones de datos:
  • Registros públicos
  • Administración pública con competencia en la materia
  • Diputación Provincial
  • Otros órganos de la Administración del Estado
  • Otros órganos de la Administración de la Comunidad Autónoma
  • Otros órganos de la Administración Local
  • Juzgados y Tribunales
• Descripción de las categorías de destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales:
  • No se producen
• Descripción de los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos personales / plazos de conservación:
  • Los datos personales se conservarán durante los plazos de prescripción de las acciones derivadas de la relación jurídica que funda el tratamiento, así como durante los plazos y en los términos previstos en la legislación sectorial específica que resulte de aplicación Supuesto previsto para clientes y usuarios de actividades reguladas, colegiados, etc.
• Encargados del tratamiento:
  • No hay encargados del tratamiento para esta actividad.
• Detalle de actividades de tratamiento de alto riesgo:
  • Bloque de riesgos A – Daños o perjuicios económicos, morales o sociales significativos:
    • En principio, no se aprecian riesgos específicos de esta sección
  • Bloque de riesgos B – Privación de derechos y/o mecanismos de control
    • En principio, no se aprecian riesgos específicos de esta sección
  • Bloque de riesgos C – Tratamiento de categorías especiales de datos personales
    • En principio, no se aprecian riesgos específicos de esta sección
  • Bloque de riesgos D – Creación o utilización de perfiles personales de usuarios
    • En principio, no se aprecian riesgos específicos de esta sección
  • Bloque de riesgos E – Datos de personas especialmente vulnerables
    • En principio, no se aprecian riesgos específicos de esta sección
  • Bloque de riesgos F – Volumen de datos
    • En principio, no se aprecian riesgos específicos de esta sección
  • Bloque de riesgos G – Transferencias a terceros Estados
    • En principio, no se aprecian riesgos específicos de esta sección
  • Bloque de riesgos H – Otros supuestos de riesgo
    • En principio, no se aprecian riesgos específicos de esta sección
• Nivel de riesgo:
  • Riesgo estándar